Elég régóta keresgéltem különböző dokumentumkezelő programokat otthonra, és nem állítom, hogy megtaláltam volna a dokumentumkezelők szent tehenét. Végül is az Owlnál kötöttem ki.

Viszonylag egyszerűnek néz ki a felülete, és mintha dolgoznának is rajta... 3 változata van, a Professional (pénzes) - amibe először kerülnek bele az új funkciók, van a sima adatbázissal, és van egy Ultralight ami adatbázis nélkül dolgozik, csak a megadott könyvtárak alapján dolgozik.

Demók elérhetők hozzájuk: ver. 1.0, Ultralight

Jelenleg a szabadon letölthető verzió a 0.96-os. Igazából 2 hiba van amit még nem sikerült orvosolnom benne, az egyik a „Keywords” újraszerkesztésnél 2x-es UTF-8 kódolást kap, valamint valamiért jócskán a jövőben van az aktuális bejelentkezés

Amit javítani kellett benne, szintén az UTF-8 kezeléssel kapcsolatot, de a fórumban megtaláltam:
A db_mysql.incből kellett megjegyzésbe tenni:

 @mysql_query("SET NAMES 'utf8';", $this->Link_ID);<br />
 @mysql_query("SET CHARACTER SET 'utf8';", $this->Link_ID);13

Illetve az indexeléssel kapcsolatos hibához a fájlt kell letölteni és cserélni az indexing.lib.php

A funkciókért nézzétek meg a weboldalát itt.

Ami nekem nagyon hiányzott belőle, lévén 99%-ban scannelt dolgokat akarok benne tárolni, hogy nincs semmi könnyítő funkció benne ami lehetővé teszi, hogy egyből a lapolvasóból a doksi bekerüljön az adatbázisba.

A megoldás végül is egy Bash script lett, ami a következőket használja:

• scanimage (xsane)
  
• convert (imagemagick)
  
• dialog
  
• curl

Amit megvalósít a script:

• Kiválaszthatjuk a dokumentumtípust, amit felkonfiguráltunk az owl-ben. A kiválasztott dokumentum típushoz tartozó konfigurációs fájllal lehet bekérni a specifikus adatokat
  

Például nézzünk egy csekk típust:
Szolgáltató kiválasztása
Dosszié ahova iktatva lesz
Dokumentum adatai (félig előre kitöltött form)

• Majd pár alap beállítást lehet kiválasztani a lapolvasóhoz (felbontás, színes/szürke, hány lapból áll)
  

Szürke/Színes
Felbontás
Oldalszám

• Egyenként beolvasásra kerülnek az oldalak
  
• Ha több oldal van akkor automatikusan a jpg képek pdf-be kerülnek összefűzésre, ha csak 1 oldal van, akkor marad a jpg
  
• Csatlakozik a weboldalhoz, majd feltölti a dokumentumot, és kilép a weboldalról

A script aktuális változata letölthető innen. A script bekonfigurálásához szükséges alapvető Bash, html és/vagy adatbázis ismeret, mivel a script nem önműködő és a szükséges adatokat nem az owl adatbázisából szedi, hanem ki kell keresni belőle és/vagy a html oldalakból - mint pl. az egyes könyvtárak számozása, a felhasználó által definiált dokumentumtípusok egyéni mezői stb... és azok alapján megírni a dokumentumtípust kezelő Bash scriptet, egy ilyen fájl van a csomagban is tele megjegyzésekkel.

Update: a tgz-be került egy dt_default fájl, ami a default dokumentum típust kezeli le, és a Documents könyvtárba (1) tölti fel. Így elvileg az owl.sh-ban csak az url, felhasználói név és jelszót kell beállítani.

A curl folyamatokat jobban kellene hibakezelni